APS Accounting & Stock Control | Podcast on RSS.com

APS Accounting & Stock Control AI Data Doctor: An innovative diagnostic tool

AI

Welcome to this new video showcasing the comprehensive update to our Accounting, Inventory, Manufacturing, and Payroll (APS) software! We've added a suite of revolutionary features designed to simplify your business operations, accelerate sales processes, and resolve complex data issues with the click of a button using artificial intelligence. 📌 In this video, we'll explore the key updates: 🤖 AI and Data Processing Revolution: • AI Data Doctor: An innovative diagnostic tool that checks system integrity and fixes complex errors (such as customer balance mismatches, negative inventory, journal entry imbalances, and missing payments). • AI Inventory Import: Let the AI assistant read the inventory sheet and automatically generate entries! 💰 Accounting, Currency, and Credit: • Foreign Currency Accounts: Full support for foreign currencies and exchange rates in account lines and journal entries, with a dedicated screen for revaluation and translation differences. • Credit Limit Management: Strict enforcement of credit limits for customers and suppliers to prevent exceeding permitted sales and purchases. • Dashboard Receivables: Quick cards displaying the actual amounts due from customers and suppliers. • Opening Balance Collection: Recording opening balance payments and approving the remaining balance as the actual balance in reports. 🛒 Point of Sale (POS) and Printing: • Suspend and Retrieve Invoices: The ability to temporarily suspend a customer invoice during a sale and retrieve it later. • Payment Printing Agent (Windows): Print POS receipts with a single silent click via any printer (USB or network) without annoying browser windows. • Direct Printing and Automatic Detection: Send receipts directly to USB thermal printers, with automatic paper width detection (58mm/80mm) via Bluetooth. 📦 Inventory Management and Reporting: • Physical Inventory Screen: A new interface for conducting manual or barcode-based inventory counts. • Advanced Report Filters: Filter sales reports by payment method, collections and payments by date range, and inventory lists by quantity and status. • Transaction Cloning and Invoice Extension: Easily copy journal entries and inventory transactions, with the ability to view invoice item details within account statements. • Decimal Flexibility: Set the number of decimal places separately for sales and cost prices. • Save and Print Button: Faster transaction processing across all system screens. 💡 Having trouble with customer balances or inventory? Watch the minute [insert time here, e.g., 04:30] to see how the "Data Doctor" analyzes the problem and suggests an automatic correction code after your approval! 🔗 Useful Links: • To download the trial version or request the program: [apsapp.org/register/?lang=ar] • To contact technical support: [00201030341901] • Follow us on our official pages: [apssoft.org/?lang=ar] 🔔 Don't forget to subscribe to the channel and activate the bell icon to receive all the latest updates about our programs! 👍 If you liked the video and the new updates, support us with a "like" and share your opinion in the comments: Which feature did you like the most?

S1 · E15

Jul 19, 2026

18:10

مستقبل إدارة المطاعم: ثورة نقاط البيع والأتمتة المحاسبية مع برنامج المطور

AI

اكتشف كيف يغير نظام APS Accounting & Stock Control قواعد اللعبة في قطاع المطاعم، المقاهي، وتجارة التجزئة. في هذا البودكاست، نغوص في أحدث التقنيات التي تسد الفجوة التاريخية بين الكاشير والمحاسب، ونستعرض ميزات الجيل الجديد من أنظمة نقاط البيع (POS)، بما في ذلك: 🗺️ الإدارة المرئية للطاولات: التحكم التفاعلي بالصالات والطلبات المعلقة بكفاءة عالية في أوقات الذروة. ⚡ الأتمتة المحاسبية الفورية (Auto-Post): كيف يتم ترحيل القيود اليومية وإنشاء الفواتير لحظة إغلاق الطلب دون تدخل يدوي. 📦 الإدارة الذكية للمخزون: الفصل التلقائي بين "الخدمات" و"السلع الملموسة" في الفاتورة الواحدة لضمان دقة الحسابات. ✅ الامتثال الضريبي: التوافق التام مع متطلبات الفوترة الإلكترونية (ZATCA في السعودية و ETA في مصر). سواء كنت مديراً مالياً، أو صاحب مطعم يبحث عن تبسيط عملياته وتقليل الهدر، ستجد هنا الدليل الكامل لتحويل شاشة اللمس في مطعمك إلى مركز تحكم آلي متكامل. 🌐 للمزيد من التفاصيل، قم بزيارة موقعنا: Apssoft.org/?lang=ar

S1 · E14

Jun 30, 2026

18:32

التحول الرقمي الكامل في عالم المال والأعمال مع الإصدار السحابي الجديد من برنامج المطور للمحاسبة والمخازن و نقاط البيع للمطاعم

AI

استمعوا الى حوار ثري آخر في حلقة جديدة من البودكاست! نناقش اليوم التحول الرقمي الكامل في عالم المال والأعمال مع الإصدار السحابي الجديد من برنامج المطور للمحاسبة والمخازن (APS). سواء كنت تدير متجراً، مطعماً، صالوناً، أو شركة خدمات مهنية في الشرق الأوسط، أو تتطلع للتوسع والتعامل مع الضرائب والتأمينات في الأسواق الغربية (أمريكا، بريطانيا، ألمانيا، إسبانيا)، فإن هذه الحلقة تقدم لك الدليل الشامل لإدارة عملك بذكاء وأمان. 📌 محاور الحلقة الرئيسية: 🤖 دعم الذكاء الاصطناعي الفائق: تعرف على أداة الاستعلام باللغة الطبيعية، دليل الحسابات التلقائي، الأوامر الصوتية، توقعات التدفق النقدي لـ 90 يوماً، وماسح الإيصالات الذكي (Snap & Post). 🔒 الأمان المطلق والتحكم بالصلاحيات: كيف تحمي بياناتك الحساسة عن الموظفين، وتدير مساحات العمل المشتركة مع المدققين بصلاحيات مؤقتة تنتهي تلقائياً. 🍽️ نظام نقاط البيع (POS) للمطاعم: إدارة الطاولات بمخطط مرئي مباشر، تتبع الحالات (متاح، مشغول، محجوز)، والخصم الذكي والمباشر للمخزون مع إصدار الفواتير بنقرة واحدة. 💇‍♂️ حجوزات الخدمات (الصالونات والعيادات والورش): تقويم مواعيد يومي متكامل يتابع دورة حياة العميل بالكامل، مع ربط ذكي بنظام الرواتب والموظفين. 💰 وحدة المصروفات المؤتمتة الجديدة: تحكّم كامل في دورة المصروفات عبر 4 خطوات ذكية (إنشاء مسودة ➡️ إرسال ➡️ موافقة ➡️ قيد يومي تلقائي بدون محاسبة يدويّة). جرب البرنامج مجاناً لمدة 15 يوماً: Apssoft.org/?lang=ar للتواصل المباشر مع أ. ياسر المهنا (هاتف/واتساب): 00201030341901 استمع الآن واكتشف كيف يمكن لنظام APS نقل إدارة منشأتك إلى مستوى جديد تماماً من الأتمتة والسهولة باللغتين العربية والإنجليزية.

S1 · E13

Jun 22, 2026

17:16

The Future of Financial Management: AI Accounting & Stock Control (UK, USA, DE, ES)

AI

Discover the future of financial management with APS Accounting & Stock Control! In this dynamic podcast episode, we explore how APS Soft is empowering businesses across the USA, UK, Germany, and Spain with cutting-edge AI automation and rock-solid enterprise security. Whether you are managing a local office or leading a remote, multinational team, our cloud-based platform is engineered to streamline your workflow, eliminate manual entry, and protect your data. 🚀 Key Features Highlighted in This Episode: 🧠 Advanced AI Support AI Report Builder: Ask your data questions in plain, natural language and get instant, mathematically verified financial reports—no SQL knowledge required. AI Chart of Accounts Auto-Builder: Simply describe an account, and the AI automatically creates it with the correct type, code, parent, and name. Hands-Free Voice Commands: Just talk to navigate, create entries, and pull reports completely hands-free. 90-Day AI Cash Flow Forecast: Automatically project your cash inflows, outflows, and net position 30, 60, and 90 days into the future based on historical data. Snap & Post Receipt Scanner: Say goodbye to manual data entry. Snap a photo of any receipt, and the AI instantly extracts vendor details, dates, amounts, and line items. 🔒 Enterprise-Grade Security & Access Control Menu Security: Safely control exactly which sidebar sections and modules each team member can see, keeping sensitive data completely private. Shared Workspace Access Control: Securely invite external auditors or colleagues to your workspace with automatic access expiration and instant revocation capabilities. 🌐 Global & Bilingual Capabilities Bilingual Support: Tailored for Western and international markets, APS natively supports a fully bilingual interface, allowing teams to switch seamlessly between English and Arabic without page reloads. 💻 Try It Yourself & Transform Your Business! 👉 Start your 15-Day Free Web Trial (No credit card required): https://apssoft.org ✉️ Contact Us: Email: sales@apssoft.org Mobile / WhatsApp: 00201930341901

S1 · E12

Jun 20, 2026

22:59

APS video Series, we break down the complex world of international payroll and show you exactly how to automate compliance across three major economies: the United States, the United Kingdom, and Germany

AI

Streamline your global business operations without the compliance nightmares! 🌍💼 In this episode of the APS VideoSeries, we break down the complex world of international payroll and show you exactly how to automate compliance across three major economies: the United States, the United Kingdom, and Germany. Managing cross-border payroll means dealing with vastly different tax laws, filing frequencies, and government regulations. We sit down to discuss how modern businesses are leveraging AI-powered solutions within APS Accounting and Stock Control Software to handle everything from US tax filings to UK auto-enrolment and German social security contributions automatically. 📘 Get the Book: This episode is based on the comprehensive strategies found in "APS Accounting and Stock Control Software: The Complete Guide" by Yasser Almohanna. Optimize your business with AI-powered solutions today!

S1 · E11

Jun 15, 2026

7:27

APS compliance across three major economies: the United States, the United Kingdom, and Germany

AI

Streamline your global business operations without the compliance nightmares! 🌍💼 In this episode of the APS Podcast Series, we break down the complex world of international payroll and show you exactly how to automate compliance across three major economies: the United States, the United Kingdom, and Germany. Managing cross-border payroll means dealing with vastly different tax laws, filing frequencies, and government regulations. We sit down to discuss how modern businesses are leveraging AI-powered solutions within APS Accounting and Stock Control Software to handle everything from US tax filings to UK auto-enrolment and German social security contributions automatically. 📘 Get the Book: This episode is based on the comprehensive strategies found in "APS Accounting and Stock Control Software: The Complete Guide" by Yasser Almohanna. Optimize your business with AI-powered solutions today!

S1 · E10

Jun 15, 2026

17:34

تدرج الصلاحيات الذكي: كيف ينتقل النظام بصلاحيات دقيقة تبدأ من "الكاشير العادي"، مروراً بـ "المحاسب المالي"، ثم "المشرف"، وصولاً إلى "المدير العام" بكامل الصلاحيات والتقارير

AI

📌 محاور الحلقة الرئيسية: تدرج الصلاحيات الذكي: كيف ينتقل النظام بصلاحيات دقيقة تبدأ من "الكاشير العادي"، مروراً بـ "المحاسب المالي"، ثم "المشرف"، وصولاً إلى "المدير العام" بكامل الصلاحيات والتقارير. دور الذكاء الاصطناعي: كيف يساعد الـ AI في مراقبة حركة النظام، كشف الأخطاء، وتقديم تحليلات ذكية تدعم اتخاذ القرار. الحلول المتكاملة: نظرة على دمج وظائف المحاسبة، المستودعات، الأجور، التصنيع، والفلترة الإلكترونية في مكان واحد.

S1 · E9

Jun 14, 2026

18:15

APS Accounting and Stock Control: From "recording the past" to "engineering the future" thanks to the advanced AI engine (APS AI Engine)

AI

هل ما زالت الأنظمة المحاسبية مجرد أرشيف رقمي يسجل ما حدث بالأمس؟ في هذا اللقاء المتعمق، نكشف كيف انتقل برنامج APS Accounting and Stock Control من مرحلة "تسجيل الماضي" إلى "هندسة المستقبل" بفضل محرك الذكاء الاصطناعي المتطور (APS AI Engine). نناقش في هذا البودكاست قفزة نوعية في إدارة الأعمال والمستودعات من خلال استعراض مزايا ثورية جرى تصميمها خصيصاً لتلبية احتياجات السوق بدقة وكفاءة متناهية: 🔹 التنبؤ الذكي بالسيولة النقدية (Cash Flow Prediction): كيف يمكن للنظام قراءة البيانات التاريخية لـ 12 شهراً سابقة، وتحليل سلوكيات العملاء في السداد، ليعطيك توقعات دقيقة لحركة السيولة النقدية والتدفقات المالية لفترات تصل إلى 30 أو 60 أو 90 يوماً القادمة؟ (شاهد كيف تظهر المؤشرات الحيوية في لوحة التحكم عبر 3 بطاقات توقع رئيسية وجدول شهري مفصل). 🔹 إدارة العمالة اليومية والرواتب بنظام تتبع متطور: تفكيك شامل لكيفية عمل تطبيق الويب التقدمي (PWA) الميداني في المستودعات والمواقع؛ حيث يتم تسجيل حضور وانصراف العمالة اليومية بدقة 100% اعتماداً على تقنية GPS عبر هواتفهم الذكية، وبدون الحاجة لأجهزة البصمة التقليدية. 🔹 المعالجة البرمجية الذكية لمنع الأخطاء والتكرار: كيف يتعامل نظام APS تلقائياً مع "تكرار الحضور" لمنع احتساب أجور مضاعفة، وكيف يولد القيود المحاسبية الفورية بمرونة تامة ليوفر ساعات من العمل الروتيني على المحاسبين ومديري الموارد البشرية. 🔹 الامتثال التام لبرامج حماية الأجور (WMS): أهمية التوافق والمطابقة الصارمة بنسبة 100% مع معايير البنوك المركزية (خاصة في دول الخليج العربي)، لمنع أي غرامات أو إيقاف للسجلات التجارية عبر تشفير وتنسيق ملفات التحويل البنكي الآلية. شاهد اللقاء كاملاً لتتعرف على كيفية تحول دور المحاسب من "مدخل بيانات" إلى "مستشار استراتيجي"، وهل نحن على أعتاب عصر الشركات المستقلة ذاتياً بالكامل؟

S1 · E7

Jun 13, 2026

17:11

برنامج المطور و مرحلة "تسجيل الماضي" إلى "هندسة المستقبل" بفضل محرك الذكاء الاصطناعي

AI

هل ما زالت الأنظمة المحاسبية مجرد أرشيف رقمي يسجل ما حدث بالأمس؟ في هذا اللقاء المتعمق، نكشف كيف انتقل برنامج APS Accounting and Stock Control من مرحلة "تسجيل الماضي" إلى "هندسة المستقبل" بفضل محرك الذكاء الاصطناعي المتطور (APS AI Engine). نناقش في هذا البودكاست قفزة نوعية في إدارة الأعمال والمستودعات من خلال استعراض مزايا ثورية جرى تصميمها خصيصاً لتلبية احتياجات السوق بدقة وكفاءة متناهية: 🔹 التنبؤ الذكي بالسيولة النقدية (Cash Flow Prediction): كيف يمكن للنظام قراءة البيانات التاريخية لـ 12 شهراً سابقة، وتحليل سلوكيات العملاء في السداد، ليعطيك توقعات دقيقة لحركة السيولة النقدية والتدفقات المالية لفترات تصل إلى 30 أو 60 أو 90 يوماً القادمة؟ (شاهد كيف تظهر المؤشرات الحيوية في لوحة التحكم عبر 3 بطاقات توقع رئيسية وجدول شهري مفصل). 🔹 إدارة العمالة اليومية والرواتب بنظام تتبع متطور: تفكيك شامل لكيفية عمل تطبيق الويب التقدمي (PWA) الميداني في المستودعات والمواقع؛ حيث يتم تسجيل حضور وانصراف العمالة اليومية بدقة 100% اعتماداً على تقنية GPS عبر هواتفهم الذكية، وبدون الحاجة لأجهزة البصمة التقليدية. 🔹 المعالجة البرمجية الذكية لمنع الأخطاء والتكرار: كيف يتعامل نظام APS تلقائياً مع "تكرار الحضور" لمنع احتساب أجور مضاعفة، وكيف يولد القيود المحاسبية الفورية بمرونة تامة ليوفر ساعات من العمل الروتيني على المحاسبين ومديري الموارد البشرية. 🔹 الامتثال التام لبرامج حماية الأجور (WMS): أهمية التوافق والمطابقة الصارمة بنسبة 100% مع معايير البنوك المركزية (خاصة في دول الخليج العربي)، لمنع أي غرامات أو إيقاف للسجلات التجارية عبر تشفير وتنسيق ملفات التحويل البنكي الآلية. شاهد اللقاء كاملاً لتتعرف على كيفية تحول دور المحاسب من "مدخل بيانات" إلى "مستشار استراتيجي"، وهل نحن على أعتاب عصر الشركات المستقلة ذاتياً بالكامل؟

S1 · E6

Jun 13, 2026

14:12

APS Accounting and Stock Control Software Overview

AI

In this episode, we dive deep into how the APS Cloud Suite is revolutionizing business management by embedding advanced Artificial Intelligence directly into your daily financial workflows. Discover how our AI handles complex operations instantly—allowing you to generate Journal Entries (JEs) using simple Natural Language Processing (NLP). No more manual data entry or complex mapping; just type or speak what happened, and the system does the rest. 🧠 Key AI Capabilities Covered in This Episode: NLP Journal Entries: How the AI interprets text to generate accurate journal entries. Smart Account Management: The system automatically determines the correct position/hierarchy of an account. Dynamic Master Accounts: If a required Master Account doesn't exist, the AI creates it on the fly, keeping your workflow completely uninterrupted. See how APS Cloud is eliminating friction for accountants and business managers alike. 🌐 Learn more and book a demo at: https://apssoft.org 📧 Contact us: sales@apssoft.org 📞 WhatsApp/Call: +201030341901 Don't forget to Like, Comment, and Subscribe to stay ahead of the curve in business technology! #AIInAccounting #APSCloud #ERP #NaturalLanguageProcessing #FinTech #SmartAccounting #Automation

S1 · E5

Jun 10, 2026

25:31